노션 처음 시작할 때 제가 저질렀던 실수들 (2026년 솔직 후기)
노션을 처음 깔았던 게 한 3년 전이었는데요, 그때 저는 진짜 야심차게 시작했거든요. 유튜브에서 멋진 노션 대시보드 영상 보고 '나도 저렇게 만들어야지' 하면서 퇴근하고 두 시간씩 붙잡고 있었어요. 근데 결국 한 달도 안 돼서 노션 앱을 거의 안 열게 됐고, 6개월 뒤에 '아, 이 앱 왜 깔았더라'가 됐죠.
📋 목차
- 처음부터 완벽한 시스템 만들려고 했던 게 제일 큰 실수였어요
- 기능을 다 익히고 쓰겠다고 미뤘던 것도 실수
- 남의 템플릿 그대로 가져다 쓰면 안 된다는 걸 몰랐어요
- 노션을 '만능 앱'으로 쓰려고 했던 것도 문제였어요
- 그래서 지금 노션 처음 시작한다면 뭐가 달라야 한다고 생각하냐면요
그 뒤로 두 번 더 '재시작'을 했고요. 그러면서 제가 뭘 잘못했는지 조금씩 보이기 시작했어요. 주변에서 노션 쓴다는 사람들 얘기 들어보면 저랑 비슷한 패턴으로 포기한 경우가 꽤 많더라고요. 그래서 오늘은 노션 처음 시작할 때 제가 직접 겪은 실수들을 솔직하게 얘기해볼게요. 거창한 정보 글이 아니라, 진짜 '나도 이랬는데' 싶은 이야기들로요.
처음부터 완벽한 시스템 만들려고 했던 게 제일 큰 실수였어요
노션 처음 시작할 때 제가 한 첫 번째 행동이 뭐였냐면, 유튜브에서 '노션 세컨드 브레인 만들기' 영상 네 개를 연속으로 보는 거였어요. 그리고 나서 데이터베이스 만들고, 링크드 뷰 만들고, 롤업 속성 추가하고... 근데 막상 며칠 쓰다 보니까 이 복잡한 시스템에 뭘 어떻게 넣어야 하는지 모르겠는 거예요.
노션 처음 시작할 때 이 함정에 빠지는 분들이 정말 많은 것 같아요. 시스템 자체를 만드는 게 목적이 돼버리는 거죠. 저는 할 일 관리를 하려고 노션을 깔았는데, 어느 순간 노션 꾸미기가 본업이 돼 있었어요. 솔직히 처음 2주는 실제로 뭔가를 기록한 시간보다 데이터베이스 구조 짜다가 보낸 시간이 더 길었어요.
제가 두 번째 재시작 때 달리한 건, 그냥 빈 페이지 하나 만들고 거기에 오늘 해야 할 일 세 개만 적는 거였어요. 그게 전부. 데이터베이스도 없고, 뷰도 없고. 그러니까 오히려 매일 열게 되더라고요. 뭔가를 적는 게 목적이 됐으니까요.
노션을 잘 쓰는 사람들의 시스템을 처음부터 따라 만들려고 하면 안 돼요. 그분들도 그 시스템을 만드는 데 수개월이 걸렸을 거거든요.
기능을 다 익히고 쓰겠다고 미뤘던 것도 실수
노션 기능이 생각보다 많아요. 데이터베이스, 관계형 속성, 롤업, 수식, AI 기능까지 더하면 진짜 끝이 없거든요. 저는 처음에 '이거 다 익히고 제대로 쓰자'는 마음으로 노션 공식 가이드 문서를 처음부터 읽었어요. 노션 공식 도움말 센터가 꽤 잘 돼 있긴 한데, 처음 시작하는 사람한테는 정보량이 너무 많아요.
결국 기능 공부하다가 지쳐서 또 안 쓰게 됐죠. 노션 처음 시작할 때 이게 두 번째로 흔한 패턴인 것 같아요. '공부 다 하고 쓰자' 하다가 공부도 끝이 없고, 쓰지도 못하는 상태가 돼버리는 거요.
솔직히 저는 지금도 수식 기능 잘 모르고요, 롤업 속성도 간단한 것만 써요. 근데 지금 노션을 매일 쓰고 있거든요. 이게 맞는 건지 저도 100% 확신하진 못하지만, 기능을 몰라도 일단 쓰는 게 기능 다 알고 안 쓰는 것보다는 나은 것 같아요.
제가 실제로 매일 쓰는 기능은 딱 세 가지예요. 페이지 만들기, 텍스트 입력, 그리고 체크박스. 이 세 개만 알아도 할 일 관리는 충분히 돼요.
남의 템플릿 그대로 가져다 쓰면 안 된다는 걸 몰랐어요
노션 처음 시작할 때 거의 모든 사람이 템플릿을 검색해요. 저도 그랬고요. 노션 갤러리에 있는 템플릿, 유명 유튜버분들이 공유한 템플릿, 레딧에서 공유된 템플릿... 막 가져다가 복제해놓고 '이제 나도 생산적인 사람 됐다' 했는데, 막상 쓰다 보면 내 방식이랑 안 맞는 부분이 너무 많아요.
예를 들어 누군가 공유한 '업무 프로젝트 관리 템플릿'을 받았는데, 거기에 '우선순위', '담당자', '마감일', '연관 프로젝트', '리뷰 상태' 같은 속성이 열 개 넘게 있는 거예요. 저는 혼자 일하는 프리랜서도 아니고 그냥 회사 다니는 직장인인데, 그 모든 속성을 다 채워야 한다는 압박감에 결국 아무것도 안 넣게 됐어요.
⚠️ 템플릿은 '참고용'으로만 써야 해요. 처음부터 완성된 남의 템플릿을 가져다 쓰면, 내가 이해하지 못한 구조 위에서 뭔가를 채워 넣으려고 하는 상황이 생겨요. 그러다 보면 툴 쓰는 것 자체가 피곤해지거든요.
노션 처음 시작할 때는 정말 단순하게 빈 페이지에서 시작해서, 불편하다 싶은 부분이 생기면 그때 기능을 하나씩 추가하는 방식이 훨씬 잘 맞더라고요. 이건 진짜 세 번 시도해보고서야 깨달은 거라서요.
노션을 '만능 앱'으로 쓰려고 했던 것도 문제였어요
노션 처음 시작할 때 유혹이 또 하나 있는데요, 바로 '노션 하나로 다 해결하겠다'는 생각이에요. 일정 관리, 독서 기록, 가계부, 여행 계획, 회의록, 아이디어 메모... 전부 노션으로 통합하겠다는 야망이요. 저도 딱 그랬어요.
근데 막상 해보면 노션이 모든 걸 잘하는 건 아니에요. 예를 들어 캘린더 기능은 구글 캘린더에 비하면 솔직히 많이 아쉬워요. 빠른 메모는 다른 앱이 훨씬 편하고요. 가계부 관리는 전용 앱이 압도적으로 낫고요.
최근 동향에 따르면 노션도 계속 업데이트되면서 캘린더 기능이나 AI 기능이 많이 좋아지고 있는 것 같긴 한데, 그렇다고 모든 상황에서 최선은 아니에요. 저는 지금 노션을 '문서와 데이터베이스'에만 쓰고, 일정 관리는 다른 앱을 써요. 역할을 나눴더니 오히려 노션을 더 잘 쓰게 됐어요.
혹시 이런 경험 있으세요? 노션에 다 넣으려고 했다가 오히려 어디에도 뭔가 안 남기는 상태가 된 거요. 저만 그랬던 건 아니겠죠.
그래서 지금 노션 처음 시작한다면 뭐가 달라야 한다고 생각하냐면요
제가 겪은 실수들을 쭉 얘기했는데, 사실 공통점이 있어요. 전부 '시작 전에 너무 많이 생각했다'는 거예요. 완벽한 시스템을 구상하고, 기능을 다 익히고, 좋은 템플릿을 골라서 시작하려다 보니 정작 쓰는 시간이 없었던 거죠.
2026년에 노션을 새로 시작하거나 다시 시작하려는 분들한테 제가 드릴 수 있는 가장 솔직한 얘기는 이거예요. 처음 일주일은 기능 공부 없이, 빈 페이지에 그냥 오늘 있었던 일 하나씩만 적어보세요. 그게 전부예요.
노션이 거창한 생산성 시스템이어야만 할 이유는 없어요. 노션 공식 사이트에서도 개인 메모 용도로 쓰는 걸 권장하고 있고요. 저도 지금은 그냥 일주일치 업무 메모 쌓아두는 용도로 주로 써요. 멋진 대시보드는 없지만, 매일 열거든요. 그게 더 낫다고 생각해요.
노션 처음 시작할 때 실수하는 게 창피한 일이 아니에요. 저도 세 번 실패하고서야 지금 이렇게 쓰고 있으니까요. 그냥 빨리 실수하고, 빨리 자기한테 맞는 방식 찾는 게 핵심인 것 같아요.
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